分科会での質問にお答えします。５

Q５
社協とボランティアの役割分担、グループの設立の呼びかけは誰？
会長は誰が決める？会計や会議の準備・事務などはだれ？
ボランティア の自立度？資料等の管理は？

Ａ：
当日はご参加ありがとうございました。いくつかの質問にそれぞれ
お答えさせていただきます。
東区のボランティア連絡協議会である、東ほっとネットを例といたします。

①社協とボランティアの役割分担は？
社協の役割は、地域内のさまざまな活動をしているボランティアへ新し
い 視点の活動を考えていただく契機となる場の提供が大切だと考えて
い ます。そのような視点で事実的な活動ができるよう側面的に事務局
を 担っています。
ボランティアは、事業の企画運営を初めすべての主体です。
ただし、社協の職員もともに現場で運営もいたします。

②グループ呼びかけは誰？
「国際ボランティア年」を契機に社協が呼びかけました。
「この指とまれ」は社協ですが、そのあと、みんなで話し合い、一緒に
みんなで規約を考え、設立しました。

③会長は誰が決める？
「東ほっとネット」はメンバーで決めました。東ほっとネットの規約で
下記の 役員が置かれています。
会長：１、副会長：２、会計：２、書記：２、監事：１、運営委員：若干名

④会計や会議の準備・事務などはだれ？
会計の事務は社協が行っています。会議の準備はほっとネットの会長
と 話し合って準備しいます。今は、会議の事務は社協の職員です。
議事録の記録はメンバーで行っています。

⑤ボランティアの自立度？
一個人のボランティアである私の目から見ると、ボランティアの自立度は、
人それぞれです。はじめからある方も、時間とともに自立していく人もい
ます。
会議ではボランティアに交替で議事録を書いてもらったり、事業内容や
日時 を ボランティア中心に決めてもらう中で、自立度がアップしてきます。
また、いろ いろな自立度の人たちが適材適所で活動してうまくまとまる
場合が ありますので、 社協はボランティアの人となりを見ながらコーディ
ネートしてい るところがあります。

⑥資料等の管理は？
社協で行っています。議事録・資料などは欠席したメンバーにも送付して
お渡し しているので、ボランティア個人的にファイルしている人もいます。
基本は社協 各担当の職員です。

以上、
言葉ではうまいこと言ってますが、現実はいろいろあります。
その問題解決を する ためには、ひとりで考えるのではなく、仲間と一緒に
考え解決していくことも 必要な のでしょう。もうひとつは客観的に考える
視点もお忘れなく。